1 Road to KAUST, Part 3: Tahapan pengurusan visa

Semua dokumen yang disebutkan pada posting terdahulu harus di enjaz (entry) online di kantor enjaz online bijac. Dokumen-dokumen tersebut harus di serahkan asli dan foto copynya. Petugas bijac akan memeriksa kelengkapan dokumen kita dan menanyai jenis visa yang ingin kita urus. Jika menurut mereka semua dokumen yang ibutuhkan suah lengkap, baru mereka akan melakukan enjaz online. Kita akan diminta membayar 1,3 juta rupiah tunai dan menunggu sekitar 15 menit. Setelah mereka selesai melakukan enjaz. Semua dokumen kita akan dikembalikan beserta selembar print out hasil enjaz online yang berisikan data-data pokok kita dengan barcode di sudut kiri atas. Barcode inilah yang menjadi kode identifikasi dari semua data yang kita akan masukan ke kedutaan. Barcode ini juga yang harus diperlihatkan ketika mengambil hasil asli medical checkup (lembaran berwarna putih) di klinik yang sudah kita datangi. Ambillah hasil medical checkup segera setelah enjaz online di Bijac.

Perlu diketahui, waktu untuk penyerahan dokumen permohonan visa setiap hari kerja mulai 09.30 sampai 12.30 WIB. Setiap harinya ada banyak pelamar visa sehingga antrian di sepanjang trotoar depan kedutaan bisa panjang sekali. datanglah lebih awal agar dapat urutan depan. Sebelum masuk ke kedutaan kita akan menemui pengamanan berlapis mulai dari luar pagar antrian, pintu gerbang security, metal detector dan pemindaian sinar-X hingga pemeriksaan ID. Saya kurang pasti mengenai berapa lama setelah kita memasukkan dokumen ini visa kita bisa dapatkan karena waktu itu saya melewati jalur khusus. Ada yang bilang 1 hari, tapi kebanyakan mengatakan 3 hari. Ini bisa ditanyakan langsung ke petugas di kedutaan.

Gedung Kedutaan Arab Saudi di kawasan kuninggan Jakarta Selatan, dengan bendera hijau didepannya.

Suasana antrian di depan kedutaan Arab Saudi dengan pengamana super ketat

Jalur antrian untuk pemohon visa menuju gerbang security

Jalur khusus.

Ini adalah privilege yang diberikan untuk keluarga yang akan mengikuti kita pindah ke KAUST. Menurut aturan yang berlaku, istri dan anak dari orang yang akan bekerja di Arab Saudi baru bisa datang ke Saudi setelah sang suami datang lebih dulu ke Saudi dan mendapatkan Iqama/resident card Saudi. Sebab untuk datang ke sana harus ada sponsor/pengundang, sementara perusahaan atau tempat kita bekerja hanya bisa mengundang orang yang dipekerjakannya. Ini artinya yang bisa mengundang anak dan istri adalah suami, dengan syarat telah memiliki iqama Saudi.

Hal yang berbeda berlaku di KAUST. Jika kita menyampaikan bahwa kita inign datang bersama keluarga, KAUST akan mengeluarkan undangan (calling visa) untuk atas nama kita disertai keterangan datang bersama keluarga. Pada kenyataannya undangan seperti ini masih belum bisa digunakan untuk mengurus visa anak dan istri di kedutaan Saudi Jakarta karena dianggap tidak resmi. Di sinilah nanti KAUST akan bertindak melalui KAUST embassy relations teamnya untuk melobi langsung ke konsul/wakil konsul di kedutaan. Sepertinya lobi pihak KAUST ini memang sangat powerful, terbukti setelah itu pihak kedutaan mengeluarkan izin khusus untuk saya dapat masuk ke gedung kedutaan, bertemu dengan sekretaris konsul dan wakil konsul, mempersilahkan saya untuk mengenjaz dokumen-dokumen milik istri dan anak di Bijac, kemudian memberikan persetujuan untuk pencetakan visa di passport istri dan anak saya. Semua proses ini sebetulnya bisa selesai satu hari, bisa ditunggui. Hanya saja waktu itu saya terlambat memasukkan hasil medchekc yang asli sehingga visa istri dan anak baru dikeluarkan keesokan harinya. Selama proses itu saya mendapat perlakuan yang ramah dari pihak kedutaan. Alhamdulillah, memang rezeki kami untuk berangkat bersama.  

Read more

0 Road to KAUST, Part 2: Syarat-syarat visa

Berdasarkan penelurusan saya di internet, tidak ada informasi yang jelas mengenai persyaratan visa ke saudi arabia. Website kedutaanya sendiri tidak menuliskan hal tersebut. Ada berapa blog yang menampilkan persyaratan visa dari agen yang pernah mereka pakai. masalahnya, persyaratan visa kerja,misalnya, tidak bisa disamaratakan begitu saja. dalam hal kasus saya, postdoctoral fellow tidak serta merta sama syaratnya dengan pelaut atau yang akan kerja di industri. Demikian juga persyaratan untuk anak dan istri yang akan mengikuti kita. Saya berharap melalui tulisan ini bisa membantu rekan-rekan pembaca yang akan mengambil kesemptan postdoc di Arab Saudi. Pada prinsipnya, semakin lengkap dokumen yang kita serahkan ke kedutaan, makin lancar urusan visa kita tersebut.

Persyaratan visa untuk postdoc adalah sebagai berikut.

1. Passport yang masih berlaku, biasanya lebih dari enam bulan. Passpot ini harus  memiliki nama dengan 3 suku kata. Nama tersebut harus sesuai dengan semua identitas dan dokumen kita lainnya seperti ijazah, KTP, KK, dan SIM. Jika nama asli kita hanya 2 suku kata, maka bisa diminta penambahan nama passport di kantor imigrasi. Saya melakukan penambahan nama di kantor imigrasi kelas 1A padang dengan membayar uang kalau tidak salah 20 ribu untuk membeli surat pernyataan permintaan penambahan nama. Tambahan nama yang diajukan alah nama asli kita bin nama ayah. Penambahan nama tersebut akan dituliskan di halaman catatan pengesahan (endorsement) pada passport sehingga untuk semua urusan kita selanjutnya halaman ini harus selalu disertakan.
2. Ijazah S1, S2 dan S3. Untuk ijazah S1 dan S2 di Indonesia biasanya sudah ada yang berbahasa inggris. Jika belum berbahasa inggris maka harus diterjemahkan dulu oleh penerjemah tersumpah ke bahasa arab dan dilegalisir di departemen luar negeri, DIKTI dan departemen hukum dan HAM. Terakhir dilegalisir ke kedutaan Arab Saudi. Untuk ijazah S3 saya, meski telah berbahasa inggris, tapi karena diterbitakn oleh kampus di luar Indonesia (Osaka Univesity Jepang), maka harus dilegalisir dulu di kedutaan Arab Saudi Tokyo dan departemen luar negeri Jepang di Tokyo. Untuk legalisir ini kita bisa menggunakan jasa agen tertentu yang memang ditunjuk resmi oleh konsul dan atase kebudayaan kedutaan arab saudi di Jepang. Pertama, hubungi dulu pihak agen di Jepang (namanya Cutbell International Legal Office) dan sampaikan kebutuhan kita. Ijazah untuk postdoc diminta untuk dilegalisr oleh konsuler (consular section) dan atase pendidikan dan kebudayaan (educational and cultural section) Arab Saudi Tokyo. Setelah itu mereka akan membuatkan invoice biaya jasa tergantung pada berapa lembar dokumen yang akan di legalisir. pihak agen kemudian akan meminta kita menghubungi kampus kita di Jepang untuk menerbitkan surat keterangan lulus terbaru (certificate of graduation) dan mengirimkannya langsung ke alamat Cutbell di Tokyo. Ketika Cutbell sudah mengirinkam semua dokumen yang diperlukan ke kedutaan Saudi, pihak kedutaan akan melakukan konfirmasi langsung ke fakultas yang menerbitkan certificate of graduation tentang keaslian dokumen tersebut. Biasanya legalisir ini selesai dalam 3 hari termasuk cap dari deplu jepang. Hasilnya akan dikirim dengan kurir sesuai yang kita minta. Ada 3 pilihan, EMS, DHL atau fedex. Pembayaran jasa agen yang paling nyaman adalah dengan meminta teman di Jepang untuk mentransfer sejumlah uang ke rekening Cutbell melalui akun JP Bank mereka atau kita harus membayar melalui transfer internasional.
3. Jika kita akan membawa anak dan istri, maka diperlukan surat nikah dan akte kelahiran anak. Kedua dokumen ini harus diterjemahkan ke bahasa Arab oleh penerjemah tersumpah, kemudian dilegalisir di depkumham dan deplu,. Semua proses ini bisa diserahkan ke lembaga penerjemah seperti pusatpenerjemah.com dengan membayar sejumlah uang. Setelah prosesnya selesai, dokumen dilegalisir kembali di kantor yang menerbitakn surat nikah (KUA) tempat kita menikah dan catatan sipil yang menerbitkan akte kelahiran anak. Terakhir dokumen dilegalisir ke kedutaan Saudi di Jakarta.
4. Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK). Bisa didapatkan dari POLDA masing-masing. Tidak harus yang diterbitkan oleh mabes POLRI karena terbitan POLDA sekarang sudah dua bahasa. Pengurusannya juga cepat dan syarat-syaratnya jelas. Bila semua dokumen lengkap kita bisa mendapatkan SKCK ini kurang dari 1 jam.
5. Kartu keluarga (KK).
6. Calling visa dan Power of Attorney Letter. Keduanya didapatkan dari kampus yang mengundang di Arab Saudi. dokumen ini dikirim via email setelah kita selesai medical checkup GAMCA dengan hasil fit. Print kedua dokumen tersebut untuk disubmit ke kedutaan.
7. Medical checkup GAMCA. GAMCA adalah organisasi khusus yang bertindak sebagai operator medical checkup bagi mereka yang ingin bekerja di negara-negara GCC. GAMCA menaungi sejumlah klinik yang semuanya berlokasi di Jakarta, dan ada satu di Surabaya. Medical checkup harus dilakukan di salah satu klinik yang dinaungi GAMCA, artinya harus datang sendiri ke Jakarta. Pertama mendaftar ke GAMCA di gedung STIKES Binawan Jl. Kalibata Raya 1 Jakarta Selatan. Dari sana data kita akan diinput ke komputer mereka lalu kita akan diarahkan untuk checkup di klinik yang mereka tunjuk. Ini tergantung keberuntungan, karena ada klinik yang bobrok dan jelek pelayanannya tapi ada juga yang bagus dan professional. Saya beruntung dapat klinik yang bagus dan dekat dengan kantor GAMCA, yaitu klinik Amalia  di jalan Sartika. Hasil dari medical checkup bisa diketahui esok harinya sekitar jam 10 dengan menelpon atau sms WA ke nomor klinik Amalia. Jika hasil kita fit, bisa langsung datang untuk mengambil hasilnya. Yang mereka serahkan adalah copy carbon berwarna kuning. Kertas ini, bersama semua semua dokumen lainnya harus dibawa ke kantor enjaz online bijac di sebelah kedutaan Saudi untuk dienjaz online. Setelah online kita akan menerima selembar kertas keterangan bahwa semua data kita sudah dionlinekan. Mintalah 2 lembar kertas ini dan bawa salah satunya ke klinik Amalia untuk mengambil hasil medical chekup yang asli yang akan diserahkan ke kedutaan. Biaya medical checkup untuk satu orang adalah 1 juta rupiah.
8. Surat kontrak dengan kampus di Saudi. Surat ini dikirim via email oleh kampus yang bersangkutan, jadi tinggal di print saja.
9. Pass photo berwarna (warna apa saja), ukuran 4x6 4 lembar.

Semua dokumen yang disebutkan, asli dan foto copynya diserahkan ke kedutaan setelah kita enjaz online di kantor bijac. waktu untuk penyerahannya mulai 9.30sampai 12.30. setia harinya ada banyak pelamar visasehingga antrian di sepanajang trotoar depan kedutaan bisa panjang sekali. datanglah lebih awal agar dapat urutan depan.

Ready to KAUST

Read more

0 Road to KAUST, Part 1: Agen visa

Satu hal yang pasti akan kita temui jika bepergian ke Arab Saudi, apalagi untuk tujuan bekerja adalah menemui birokrasi yang berbelit-belit, lamban dalam melayani, acuh bernada memerintah dan kurang efisien. Ini adalah kenyataan. Terlepas dari fakta bahwa di sanalah islam berasal dengan dua tanah sucinya. Bukti sederhananya dapat ditemui di internet. Sedikit sekali informasi tentang syarat-syarat pengurusan visa, biayanya, lama pengurusannya hingga jenis-jenis visanya. Website kedutaan Arab Saudi di Jakarta memang sudah ditampilkan dalam dua Bahasa, tapi miskin informasi karena itu, biasanya pengurusan visa Saudi harus menggunakan agen. Agen inilah yang agan berhubungan langsung dengan kedutaan. Sebelum masuk ke pembahasan mengenai prosedur pengurusan visa, saya mau berbagi informasi tentang agen-agen visa Saudi yang saya ketahui. Semoga informasi ini bermanfaat untuk mereka yang ingin mendapatkan visa Saudi nantinya.

Ada 4 agen visa Saudi yang saya ketahui dan saya pernah berinteraksi dengan mereka.

1. Bijac

Bijac adalah nama agensi, bukan nama perorangan. Kantornya berada tepat di sebelah Gedung kedutaan Arab Saudi di kawasan Kuningan Jakarta. Dalam pengalaman saya mengurus visa keluarga sebelum berangkat ke King Abdullah University of Science and technology  (KAUST), ada lobi langsung dari tim KAUST ke konsul (Mr. Turki Alwahili), wakil konsul (Mr. Jasir Alhajri) dan sekretaris konsul (Bu Sakinah) di Jakarta. Dari informasi yang saya terima dari KAUST embassy relations team, Bijac adalah yang direkomendasikan untuk berurusan dengan kedutaan. Saya sempat ditegur oleh pihak KAUST karena menggunakan agen selain Bijac ketika ingin mengurus visa keluarga. Kelalaian ini sempat menyebabkan pengurusan visa keluarga saya terkatung-katung selama beberapa minggu.

2. Bu Nikmah Dwi Joko

Satu hal yang saya sukai dari beliau adalah beliau suka bercerita dan memberikan keterangan yang jelas. Beliau juga paham seluk-beluk perbedaan pengurusan visa kerja untuk postdoc dengan karyawan biasa. Orangnya enerjik, delicate, detail dan relijius. Rumor mengatakan beliau adalah istri seorang petinggi TNI. Karena itu linknya banyak. Saya mempercayakan pengurusan visa saya melalui beliau. Sayang sekali, untuk visa keluarga beliau gagal karena memang ada kendala di kedutaan. 

3. Pak Rizal

Saya sempat berkomunikasi secara intens dengan beliau. Ketika tahu bahwa kami sama-sama orang minang, komunikasi kami menjadi lebih akrab. Sayangnya, saya tidak jadi menggunakan jasa beliau. Jika harus jujur, respon beliau terhadap pesan dan telepon kita agak lambat, mungkin karena kesibukannya bekerja di kedutaan. Beliau banyak pengalaman mengenai pengurusan visa tapi sepertinya bekerja sendiri sehingga gerakannya pelan. Mungkin karena itu pula biayanya paling murah dari 3 agen lainnya.

 .   4. Pak Rahmat

Informasi yang saya ketahui tentang karakter beliau sangat sedikit. Saya sempat berkomunikasi tapi tidak intens. Ketika saya coba telpon beberapa kali tidak diangkat. Tidak ada pesan atau telepon balik. Teman saya yang sudah bekerja di KAUST sangat merekomendasikan beliau sebagai agen. 

Read more

0 Resep Rahasia Palai Ayam

Palai (pepes) adalah makanan tradisional yang banyak diminati di wilayah Sumatera dan Jawa. Resep bumbu dan proses pembuatan palai menggunakan bahan-bahan alami dari rempah-rempah, tidak menggunakan minyak maupun bahan tambahan lainnya. Karena itu palai tergolong bahan makanan yang sangat sehat untuk dikonsumsi.

Biasanya palai berbahan dasar ikan, baik ikan kecil maupun ikan ukuran menengah. Tapi ada satu resep rahasia yang saya dapatkan di kampung halaman saya, di mana palai dibuat dari bahan dasar daging ayam kampung. 

Ayam? 

Ayam bisa di bikinpalai?... Baru dengar!..

Ini adalah reaksi umum dari sebagian besar orang yang pernah saya ajak bicara tentang palai ayam. Tentu saja karena menu makanan ini sangat tidak lazim apalagi di Sumatera Barat. Saat saya menerima resep rahasia inipun saya diwanti-wanti untuk melestarikannya. Berdasarkan pengalaman saya mencoba memasak dan menikmati sendiri menu ini, efeknya sangat luar biasa untuk tubuh kita. Tubuh menjadi hangat, peredaran darah terasa lancar dan fikiran segar. Rasanya..? Wuihhh gurih!!.

Oke, berikut resep rahasianya:

Daun cengkeh 1 helai

Daun asam sundai, pilih daun yang agak luas

Jahe 2 buah sebesar ibu jari, dikeprek

Lengkuas merah sebesar ibu jari, dikeprek

Cabe 2 ons, tidak boleh yang halus

Daun kunyit 1 helai

Serai 2 batang, dikeprek

Tomat besar 3 buah

Garam secukupnya

Bawang merah dan bawang putih secukupnya

Buah pala muda 2 buah

Daun salam secukupnya

Aduk semua ramuan dengan daging ayam kampung muda (biasanya dibelah empat). Masukkan ke dalam daun pisang yang sudah didiangkan. Daun pisangnya boleh dilapisi sampai 2 atau 3 lapis. Kemudian dipalai sampai matang di atas tungku dengan api kecil. 

Selamat menikmati...!! Nyammmmm

Read more

0 Wajah layanan DIKTI sekarang

Cerita ini berisi penilaian saya dalam kunjungan terbaru ke DIKTI di bulan April yang lalu. Terasa agak spesial sehingga perlu ditulis di blog ini. Mungkin para pembaca sempat mendengar info atau membaca berita tentang kualitas layanan DIKTI (Direktorat Jenderal Pendidikan TInggi) yang sekarang berada di bawah kementerian RISTEK dan Pendidikan Tinggi.

Saya adalah penerima beasiswa UNGGULAN luar negeri DIKTI untuk pendidikan S3 di Osaka Jepang. Satu hal yang menjadi ciri khas dari beasiswa ini adalah keterlambatan pembayaran beasiiswa yang selalu menjadi agenda wajib setiap semester dan kualitas pelayanan karyasiswa oleh staf pengelola beasiswa. Saking buruknya pelayanan DIKTI, sampai-sampai tahun lalu para karya siswa di luar negeri melakukan aksi demonstarsi besar-besaran sebagai wujud kekesalan mereka. Tidak tanggung-tanggung, aksi demonstrasi mereka menggunakan semua lini yang dapat mengguncang martabat kehormatan DIKTI di mata masyarakat. Ada yang mengadukan DIKTI ke UKP4, memblow up buruknya kualitas pelayanan DIKTI ke media cetak dan elektronik mainstream, serangan massal di media sosial, hingga akhirnya pembentukan persatuan penerima beasiwa luar negri demi menggalang satu kekuatan besar menolak penindasan oleh institusi yang menaungi para dosen tersebut.

Jujur saja, sebelum pulang ke Indonesia untuk melaporkan hasil studi saya selama 3 tahun di Osaka, Jepang, saya sempat merasa deg-degan dan enggan harus datang ke DIKTI atau sekedar berurusan lewat email. Mereka terkenal malas menjawab email dan bahasanya sering kali cuek. Apalagi saya memiliki satu kekurangan dokumen yang merupakan dokumen kunci dalam admisnitrasi beasiswa ini. Tetapi, demi tanggung jawab saya sebagai penerima beasiswa yang sejatinya dibiayai dari uang pajak para petani, saya tetap melakukan kewajiban saya; melapor kepulangan, reimburse tiket dan penyetaraan ijazah.

Tak disangka, kedatangan saya yang ke dua kalinya ke DIKTI ada perubahan yang signifikan atas kualitas layanan mereka. Permintaan saya untuk bertemu dengan pejabat-pejabat terkait urusan tersebut di atas direspon dengan cepat. Lapor kepulangan selesai dalam waktu 5 menit, reimburse tiket dibayar dalam waktu 1 minggu asalkan dokumen lengkap atau dapat menjelaskan kondisi dokumen-dokumen yang kurang. Ketakjuban saya bertambah ketika saya mengurus penyetaraan ijazah di Direktorat BELMAWA DIKTI. Orangnya ramah sekali dan semua prosedur dijalani dengan professional. Selama semua persyaratan yang tertera di websitenya kita penuhi, SK penyetaraan ijazah dapat selesai dalam 2 hari kerja untuk jurusan yang telah pernah disetarakan oleh DIKTI dan 5 hari kerja untuk jurusan yang belum pernah disetarakan. Pengurusan SK dan pengambilannya dapat diwakilkan dengan menyerahkan surat kuasa di atas materai 6000. Bagi mereka yang tidak bisa menunggu/menjemput SK penyetaraan ijazah ke DIKTI, BELMAWA akan mengirimkannya melalui pos ekspress ke alamat kita di daerah dalam waktu 7 hari kerja. Alhamdulillah, saya memilih opsi yang terakhir ini karena tidak bisa berlama-lama di Jakarta dan SK saya diantar oleh pos sampai ke Padang dengan selamat. Biayanya gratisss, alias ditanggung oleh DIKTI. Kita hanya diwajibkan mengisi invoice dan menandatanngani surat tanda terima, lalu mengirimkannya kembali ke DIKTI sebagai informasi bahwa SK telah diterima dengan selamat.

Hebat DIKTI!!!!. Semoga makin baik pelayanannya. 

Read more